Många skyddsombud och arbetsplatsombud känner igen sig i samma utmaning. Arbetsmiljöarbete är viktigt, men det kan ibland upplevas som något som sker vid sidan av verksamheten. Protokoll ska skrivas, riskbedömningar genomföras och möten hållas. Samtidigt ska vardagen fungera.
Men arbetsmiljöarbete behöver inte vara något som medarbetarna bara "är med på". När det görs på rätt sätt kan det skapa engagemang, delaktighet och en starkare arbetsplats.
Börja med det som berör medarbetarna
Det är lätt att fastna i regler, rutiner och dokument. För medarbetarna är det ofta något helt annat som känns viktigt. Det kan handla om stress i vardagen, otydliga arbetsuppgifter, störande ljud eller hur samarbetet fungerar i gruppen.
När du utgår från sådant som människor möter varje dag blir arbetsmiljöfrågorna mer relevanta. Då blir det också lättare att få med sig fler i arbetet.
Ett enkelt knep är att ställa frågan:
"Vad skulle göra din arbetsdag lite bättre?"
Ofta får du mer värdefulla svar än genom att bara fråga om risker och problem.
Gör det enkelt att bidra
Alla vill inte räcka upp handen på ett möte. Därför behöver det finnas flera sätt att lämna synpunkter.
Det kan vara:
-
Korta pulsmätningar
-
En anonym förslagslåda
-
Dialoger i mindre grupper
-
Snabba avstämningar på arbetsplatsträffar
När medarbetarna märker att deras synpunkter tas på allvar ökar viljan att engagera sig igen.
Visa resultatet av arbetet
En vanlig anledning till att engagemanget minskar är att människor inte ser vad som händer efter att de har lyft en fråga.
Om en medarbetare rapporterar ett problem och sedan aldrig får någon återkoppling är risken stor att personen inte gör det igen. Därför är kommunikationen minst lika viktig som själva åtgärden.
Berätta:
-
Vad som har kommit fram
-
Vad ni har beslutat att göra
-
När förändringen genomförs
-
Vilken effekt ni hoppas uppnå
Små förbättringar som synliggörs skapar förtroende för hela arbetsmiljöarbetet.
Prata om möjligheter, inte bara risker
Arbetsmiljöarbete förknippas ofta med att hitta fel. Men minst lika viktigt är att lyfta det som fungerar bra.
När ni diskuterar arbetsmiljö, passa på att fråga:
-
Vad ger energi i arbetet?
-
När fungerar samarbetet som bäst?
-
Vad vill vi ha mer av?
Genom att identifiera friskfaktorer kan ni stärka sådant som redan bidrar till trivsel, säkerhet och välmående.
Skapa delaktighet året runt
Arbetsmiljöarbete blir mest engagerande när det inte begränsas till den årliga skyddsronden. Små samtal i vardagen gör stor skillnad. Fem minuter på ett teammöte kan ibland ge mer än en lång workshop en gång om året.
När arbetsmiljöfrågorna blir en naturlig del av den dagliga dialogen upplevs de inte som ett extra projekt. De blir en del av hur arbetsplatsen fungerar.
Engagemang börjar med människor
Som skyddsombud eller arbetsplatsombud behöver du inte ha alla svar. Din viktigaste uppgift är ofta att skapa förutsättningar för dialog och delaktighet.
När människor känner att deras erfarenheter spelar roll växer engagemanget. Och när fler engagerar sig blir arbetsmiljöarbetet både enklare och mer effektivt. I grunden handlar det om något ganska enkelt: att göra arbetsmiljöfrågorna relevanta för dem som möter dem varje dag.
